Postoje tri knjige izlaznih računa:
I-RA za redovne isporuke
I-RA za primljene predujmove
I-RA za vlastitu potrošnju
Opisi uobičajenih procedura:
Knjiženje maloprodajnih računa
Knjiženje veleprodajnih računa: za firmu - za obrt
dodavanje, promjena i brisanje.
Može se odabrati između dva ponuđena izvještaja: Ispis poslovne godine i Ispis sadržaja sa ekrana.
Ispis poslovne godine ispisuje zakonom propisani obrazac I-RA.
Ispis sadržaja sa ekrana služi za Vašu internu evidenciju kao pomoć u poslovanju da bi na papir ispisali točno one
podatke koje vidite i na ekranu. Ako u tabličnom prikazu kliknete na zaglavlje neke kolone, podaci će se sortirati po toj koloni, a to
će se zadržati i prilikom ispisa na papir.
Zadavanje kriterija za pretraživanje. Može se zadati kriterij za ispis dokumenata za redne brojeve, datum knjiženja, broj računa,
datum računa i naziv kupca.
Ako postoje "rupe" u rednim brojevima dokumenata zbog brisanja i dodavanja, dokumenti se mogu renumerirati tako da redni brojevi idu po datumima.
Ako je osoba na drugom računalu promjenila neke podatke u Knjizi prometa možete osvježiti prikaz podataka na ekranu zato da bi promjene bile vidljive i na Vašem ekranu. To je lakše nego zatvoriti i opet otvoriti prozor.
Redni broj dokumenta. Novom dokumentu se generira redni broj u trenutku spremanja. Dokument koji nije knjižen u knjige I-RA nema redni broj ni datum knjiženja i ne ulazi u obračun PDV-a.
Za R1 izlazne račune datum knjiženja je jednak datumu računa. Za R2 izlazne račune je datum knjiženja jednak datumu kada je račun plaćen.
Broj računa
Za veleprodajne račune je to datum računa. Za maloprodajne račune je to interval datuma od-do. Maloprodajni računi su oni u kojima nema poreznog broja kupca i svi takvi računi u određenom periodu se zbroje u jednu stavku u knjizi I-RA.
Gumb kojim se pokreće zbrajanje svih maloprodajnih računa u zadanom vremenskom periodu koji je unesen u polja za datum od-do.
Podaci o kupcu. Za maloprodajne račune se može unjeti porezni broj 0 i naziv Kupci u maloprodaji.
Iznosi porezne osnovice, poreza i ukupan zbroj za oporezive isporuke.
Iznosi neoporezivih isporuka.