<< Sadržaj

Računi

Prozor sa popisom računa

Omogučava rad sa računima - kreiranje, brisanje, mijenjanje, pretraživanje ili ispis na printer.

Novo

Kreiranje novog računa.
Poziva se sa tastature pritiskom na tipku INSERT

Promjena

Promjena odabranog računa.
Poziva se sa tastature pritiskom na tipku ENTER

Obriši

Brisanje ili storniranje odabranog računa.
Poziva se sa tastature pritiskom na tipku DEL
Stornirani račun se odstornira tako da se opet stornira.

Ispis

Ispis računa na printer.
Ako želite drugačiji ispis odabranog računa pritisnite gumb i odaberite željeni način ispisa među ponuđenim opcijama.

Prikaži

Prikazuje na ekranu račun u obliku kako će izgledati kada se isprinta.
Ako želite drugačiji prikaz ispisanog računa pritisnite gumb i odaberite željeni način ispisa među ponuđenim opcijama.

Potraži

Zadavanje kriterija za prikaz računa.

Blagajna - broj blagajne za koju želite ispisati račune.

Datum izrade računa - može se zadati interval od do pa će biti prikazani samo računi koji su kreirani unutar zadanih datuma.

Porezni broj kupca - zadaje se početak poreznog broja kupca. Ako se napiše 1234 onda će biti prikazani računi svih kupaca kojima porezni broj počinje sa 1234.

Naziv kupca - zadaje se početak naziva kupca. Ako se napiše Trgovina onda će biti prikazani računi svih kupaca kojima naziv počinje sa Trgovina.

Dospijeće računa - može se zadati interval od datuma do datuma pa će biti prikazani samo oni računi kojima se datum dospijeća nalazi unutar zadanih datuma.

Datum isporuke - može se zadati interval od datuma do datuma pa će biti prikazani samo oni računi kojima se datum isporuke nalazi unutar zadanih datuma.

Iznos računa - Mogu se zadati minimalni i maksimalni iznosi pa će biti prikazani samo oni računi kojima se iznosi nalaze unutar zadanih granica.

Plaćeno - Mogu se unjet vrijednosti DA ili NE. Ako se unese DA biti će prikazani samo plaćeni računi, a ako se unese NE onda će biti prikazani samo oni računi koji nisu plaćeni.

Kasni - Mogu se unjet vrijednosti DA ili NE. Ako se unese DA biti će prikazani samo računi koje kasne sa naplatom (to su oni računi koji nisu plaćeni a datum dospijeća im je prošao), a ako se unese NE onda će biti prikazani samo oni računi koji ne kasne sa naplatom (računi koji nisu plaćeni ali im je datum dospijeća veči ili jednak današnjem datumu).

Stornirano - Mogu se unjet vrijednosti DA ili NE. Ako se unese DA biti će prikazani samo stornirani računi, a ako se unese NE onda će biti prikazani samo oni računi koji nisu stornirani dok stornirani računi neće biti prikazani.

Profitni centar - Odabire se profitni centar pa će biti prikazani samo oni računi kojima je pridružen odabrani profitni centar.

Plaćeno

Promjena oznake računa plaćen-nije plaćen. Plaćeni računi su prikazani zelenom bojom, a računi koji kasne sa naplatom su označeni crveno. Te boje se mogu promjenit u postavkama programa.

Ostalo

Otvori pridruženu stavku u knjizi I-RA - Otvara prozor za uređivanje stavke u knjizi I-RA kojom je račun proknjižen u PDV. To vrijedi samo za veleprodajne račune jer za maloprodajne račune se više računa knjiži u jednom retku knjige I-RA.

Brzi pregled knjiženja u knjigu I-RA - Otvara malo prozor u kojem se vidi kako je račun knjižen u knjigu I-RA

Otvori pridruženu stavku u knjizi KPI - Otvara prozor za uređivanje retka u knjizi KPI koji je pridružen odabranom računu

Uskladi račun sa knjigom KPI - Upisuje novi račun u knjigu KPI ili usklađuje KPI sa računom ako je račun promjenjen. Ako je u postavkama obrta odabrano automatsko usklađivanje onda ovo ne morate nikada koristiti.

Učitaj iz datoteke - Učitava u program račun koji je bio snimljen u datoteku.

Spremi u datoteku - Snima račun u datoteku.

Dodatne oznake dokumenta - Otvara prozor za uređivanje dodatni oznaka dokumenta. Dodatna oznaka se sastoji od proizvoljnog cijelog broja, opisa i boje. Nakon što se dodatne oznake definiraju, svakom računu, predračunu ili ponudi se može pridružiti neka dodatna oznaka koja će biti prikazana u prozoru sa tabličnim prikazom. Značenje dodatnih oznaka određujete sami u skladu sa vlastitim potrebama.

Postavi dodatnu oznaku - Postavljanje ili brisanje dodatne oznake na odabranom dokumentu.

Uskladi otpremnicu - Ova funkcija je vezana uz modul skladišta koji još nije gotov.

Otvori otpremnicu - Ova funkcija je vezana uz modul skladišta koji još nije gotov.

Prozor za uređivanje računa

Broj

Redni broj računa

Datum

Datum računa

Odgoda

Broj dana odgode plaćanja (razlika između datuma računa i dospijeća).

Dospijeće

Datum plaćanja

Isporuka

Datum isporuke

Prof. cent.

Profitni centar

Napomena

Tekst koji će biti prikazan na kraju računa

Poziv na broj

Poziv na broj odobrenja.

Način plaćanja

Dozvoljeno je unjeti proizvoljan tekst. Program će zapamtiti sve unesene načine plaćanja pa će ih sljedeći put ponuditi gotove za brži unos.

Tečaj

Za kunske račune je tečaj uvjek 1, a za devizne je različit od 1. Za devizne račune se pamte kunski iznosi, ali se mogu unositi i prikazivati sa deviznim iznosima.

Partner

Podaci o kupcu se mogu dohvačati iz šifarnika partnera, ali se također mogu pisati računi za kupce koji se ne nalaze u šifarniku. Ako za nekog kupca prvi put pišete račun i želite ga dodati u šifarnik partnera, možete prvo na račun unjeti sve podatke o njemu i onda pritiskom na CTRL-F4 dodati ga u šifarnik partnera.
Porezni broj
Naziv
Grad
Ulica
n/r - Ima kontakt osobe kojoj je namjenjen račun (ako račun šaljete nekoj većoj firmi i želite da račun stigne do prave osoba). Program ima mogučnost dodavanja proizvoljnih polja u šifarnik partnera. Ako se doda polje naziva "Kontakt" u njega je moguće zapisati ime jedne ili više kontakt osoba. Imena osoba moraju biti odvojena sa točka-zarezom. Program će u polju n/r ponuditi popis svih tih osoba. Pritiskom na gumb + se u taj popis može dodati nova osoba koja prije toga mora biti upisana u polje n/r.

Rabati

Rabat 1, 2 ili 3 - Iznosi rabata koji će inicijalno biti postavljeni na novu stavku.
Postavi - Postavlja sva tri rabata na sve stavke.
Postavi rabat 1, 2 ili 3 - Postavlja odabrani rabat na sve stavke.
Dodaj rabat - Promjena rabata na svim stavkama za zadani postotni iznos.
Postotna promjena cijena - Postotna promjena cijena svih stavaka bez promjene rabata.

PDV

Knjiga I-RA - odabire se u koju knjigu I-RA će se unjeti račun.
Način unosa - određuje način (u koja polja) će biti zapisani iznosi računa i PDV-a.

Postavke

Prozor za prijenos podataka kod novog računa - Da li da se prilikom izrade novog računa automatski otvori prozor za prijenos podataka iz drugog dokumenta.

Novi račun će imati odgodu plaćanja - Odabir dana odgode plaćanja koji će inicijalno biti postavljen prilikom izrade novog računa

Novi račun će imati isporuku u roku od - Odabir broja dana za isporuku koji će biti postavljen prilikom izrade novog računa

Novi račun će imati način plaćanja - Odabir načina plaćanja koji će biti inicijalno biti postavljen na novom računu

Prefix u pozivu na broj - Ako želite da se poziv na broj računa razlikuje od poziva na broj predračuna i ponuda ovdje možete odabrati željeni prefix koji će biti dodan pozivu na broj prije broja računa.

Način izračuna popusta
   Zbrajanje popusta - Kod zbrajanja popusta je ukupni popust u postocima jedan zbroju pojedinih popusta u postocima, tj. ako su popusti 5%, 10% i 15% onda je ukupni popust jedna 5+10+15=30%

   Množenje popusta - Kod množenja popusta se uzme osnovna cijena i umanji se za prvi popust. Zatim se ta cijena umanji za drugi popust i tako dobivena cijena ne umanjiza treči popust. Npr, ako su popusti 5%, 10% i 15% a osnovna cijena je 100 kn imamo:
Iznos 1. popusta je 100 kn * 5% = 5 kn, a iznos cijene umanjene za 1. popust je 95 kn.
Iznos 2. popusta je 95 kn * 10% = 9,5 kn, a iznos cijene umanjene za 2. popust je 95-9,5=85,5 kn.
Iznos 3. popusta je 85,5 kn * 15% = 12,825 kn, a iznos cijene umanjene za 3. popust je 85,5-12,825=72,675 kn.
Konačna cijena je 72,675 kn a ukupan iznos popusta je 27,325%.

Način obračuna popusta koji se ovdje odabere odnosi se na sve račune, predračune i ponude.

Uređivanje stavki

Šifra i naziv

Šifra i naziv artikla. U ova polja možete upisivati podatke o artiklima koji se nalaze u cjeniku kao, ali također možete slobodno upisivati podatke o artiklima koji se ne nalaze u cjeniku. Kako upisujete šifru ili naziv artikla iz padajuće liste vam se nudi popis artikala iz cjenika. Da bi odabrali artikal iz ponuđene liste pritisnite strelicu prema dolje. Nakon što se odabrali artikal, pritiskom na tipku ENTER potvrdite unos i padajuća lista će se zatvoriti. U trenutku kada odaberete neki artikal sa liste, podaci (JMJ, PDV, cijena i opis) će se kopirati iz cjenika u ovaj prozor.

JMJ

Jedinica mjere

PDV

Stopa PDV-a

Cijena

Jedinična cijena bez PDV-a (lijeva kućica) i sa PDV-om (desna kućica). Ako ste u poljima Šifra ili Naziv odabrali artikal iz cjenika onda se u ovim poljima već nalazi cijena iz cjenika. Ove cijene možete i ručno mijenjati pa će se i ukupan iznos automatski promjeniti.

Rabat 1, 2 i 3

Iznos pojedinih rabata u postocima.

Količina

Ukupno

Ukupan iznos stavke sa i bez PDV-a

Polja za unos

Možda bi htjeli dok unosite stavku da program neka polja preskače i da se, na primjer, nakon što unesete šifru i naziv pritiskom na tipku ENTER odmah pozicionirate na polju Količina. Da bi to postigli, za onda polja koja želite preskočiti maknite odgovarajuću kvačicu.

Kunski/devizni iznosi

Gumb koji se pojavljuje na deviznim dokumentima (računima, predračunima i ponudama koje imaju unesen tečaj i oznaku valute) a služi za odabir rada sa kunskim ili deviznim iznosima. Premda se svi devizni dokumenti pamete sa kunskim iznosima, ako želite u pojedine stavke unositi devizne iznose to možete napraviti pritiskom na ovaj gumb. Tekst na gumbu pokazuje valutu u kojima su prikazani iznosi u poljima na ekranu.

Opis

Proizvoljno dugačak opis stavke koji može sadržavati tekst u raznim fontovima i bojama. To je zgodan način da detaljnije opišete stavke koje su uključene u cijenu, da detaljno elaborirate detalje neke ponude i slično.

Na slici desno se nalazi primjer ponude sa dugačkim opisom stavke.